Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Dein Interesse an unserer Website. Der Schutz Deiner personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Dich über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website sowie über Deine Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher

Fragrance Foundation Deutschland e.V.
Knesebeckstraße 33/34
10623 Berlin

E-Mail: info@duftstars.de

Bereitstellung der Website und Hosting

Beim Besuch unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Hierbei handelt es sich insbesondere um:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• aufgerufene Seiten und Dateien
• Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie zur Gewährleistung der Systemsicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden in der Regel nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Aufbewahrung erforderlich machen.

Unsere Website wird bei der STRATO AG gehostet. Mit dem Hosting-Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und der erteilten Einwilligungen nutzen wir das Consent-Management-Tool Borlabs Cookie. Borlabs Cookie speichert die von Dir gewählten Datenschutzeinstellungen und Einwilligungen, damit diese bei späteren Seitenaufrufen berücksichtigt werden können.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Detaillierte Informationen zu den eingesetzten Cookies, deren Speicherdauer sowie deren Zweck findest Du in den Cookie-Einstellungen der Website. Du kannst Deine Einwilligungen jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder anpassen.

Kontaktformular

Wenn Du uns über das Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die von Dir eingegebenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Social-Media-Profile
• Beschreibungen von Social-Media-Profilen
• Angaben zu veröffentlichten Inhalten
• weitere freiwillige Angaben
• Inhalt Deiner Nachricht

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Deiner Anfrage und zur Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden zusätzlich im WordPress-System gespeichert und per E-Mail an zuständige Mitarbeiter übermittelt.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung der Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.

Newsletter

Du hast die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. Für den Versand des Newsletters nutzen wir den Dienst Brevo (ehemals Sendinblue).

Bei der Anmeldung zum Newsletter verarbeiten wir insbesondere:

• E-Mail-Adresse
• gegebenenfalls Name
• Zeitpunkt der Anmeldung
• Bestätigung der Anmeldung im Double-Opt-In-Verfahren

Brevo ermöglicht uns außerdem die statistische Auswertung des Newsletterversands, beispielsweise:

• Öffnungsraten
• Klickverhalten
• Abmeldungen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Du kannst Deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür genügt die Nutzung des Abmeldelinks im Newsletter oder eine Nachricht an info@duftstars.de.

Die Daten werden bis zum Widerruf Deiner Einwilligung gespeichert.

Partner-Newsletter

Sofern Du ausdrücklich einwilligst, können Deine bei der Anmeldung angegebenen Daten an ausgewählte Partnerunternehmen weitergegeben werden, damit diese Dir eigene Newsletter zusenden können. Die jeweiligen Partner werden bei der Anmeldung konkret benannt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Für die weitere Verarbeitung der Daten durch die Partnerunternehmen sind diese selbst verantwortlich.

Social-Media-Präsenzen

Instagram

Wir betreiben eine Präsenz auf Instagram. Beim Besuch unseres Instagram-Profils verarbeitet Meta Platforms Ireland Limited personenbezogene Daten eigenverantwortlich. Wir haben keinen Einfluss auf Art, Umfang und Zweck dieser Datenverarbeitung.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Instagram findest Du in den Datenschutzhinweisen von Instagram.

Kommunikation über Instagram (ManyChat)

Für die Kommunikation über unseren Instagram-Account nutzen wir ManyChat, einen Dienst der ManyChat Inc., USA.

Im Rahmen der Nutzung von ManyChat können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Instagram-Nutzername
• öffentlich zugängliche Profilinformationen
• Nachrichteninhalte
• Interaktionen innerhalb der Kommunikation

Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung von Anfragen, zur Bereitstellung von Informationen sowie zur Organisation von Aktionen und Veranstaltungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit erforderlich erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Datenverarbeitung kann auch in den USA erfolgen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

Weitere Informationen findest Du in den Datenschutzhinweisen von ManyChat.

Instagram Feed (Smash Balloon)

Auf unserer Website kann ein Instagram-Feed dargestellt werden. Hierfür nutzen wir das Plugin Smash Balloon.

Der Feed wird unter Verwendung lokal zwischengespeicherter Inhalte bereitgestellt. Dadurch wird beim bloßen Aufruf der Website keine unmittelbare Verbindung zu den Servern von Instagram hergestellt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer ansprechenden Darstellung unserer Inhalte gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Datensicherung und Backups

Zur Sicherung der Verfügbarkeit und Integrität unserer Website erstellen wir regelmäßige Datensicherungen. Hierfür nutzen wir das Plugin UpdraftPlus.

Die Sicherungen werden auf einem durch unsere Agentur verwalteten Google-Drive-Speicher abgelegt.

In den Datensicherungen können personenbezogene Daten enthalten sein, die über die Website verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Es wurden geeignete vertragliche und technische Maßnahmen getroffen, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

Schutz vor Spam

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Eingaben verwenden wir technische Schutzmaßnahmen, insbesondere sogenannte Honeypot-Verfahren. Diese dienen ausschließlich der Erkennung missbräuchlicher automatisierter Zugriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites Dritter. Beim Anklicken eines solchen Links verlässt Du unsere Website.

Für die Inhalte und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Du erkennst eine verschlüsselte Verbindung an der Adresszeile Deines Browsers sowie am Schloss-Symbol.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Deine Rechte

Dir stehen die folgenden Rechte zu:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Deiner Rechte kannst Du Dich jederzeit an info@duftstars.de wenden.

Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, hast Du das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, kannst Du jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

Beschwerderecht

Du hast das Recht, Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für die Fragrance Foundation Deutschland e.V. ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin

https://www.datenschutz-berlin.de

Stand: Juni 2026